Beschreibung
Für wen ist dieser Workshop gedacht?
Dieser Online-Workshop richtet sich an Mitarbeitende und Ehrenamtliche aus Gemeinden der Ev.-reformierten Kirche. Dazu gehören Pastor:innen, Mitarbeitende im Pfarrbüro, Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit sowie ehrenamtlich Engagierte, die regelmäßig Printmaterialien für ihre Gemeinde erstellen oder künftig professioneller gestalten möchten.
Vorkenntnisse
Der Workshop ist so konzipiert, dass sowohl absolute Anfänger:innen als auch Fortgeschrittene teilnehmen können.
Aktuell genutzte Tools
Viele Personen arbeiten bislang mit MS Word oder MS Publisher, teilweise auch ergänzend mit Canva. Der Workshop holt die Teilnehmenden genau an diesem Punkt ab und zeigt, wie der Umstieg auf eine professionelle Layout-Software sinnvoll und praxisorientiert gelingt.
Warum Affinity für Kirchengemeinden?
Affinity bietet Kirchengemeinden eine professionelle und zugleich wirtschaftliche Lösung für die Gestaltung von Printmedien. Gerade im Nonprofit-Bereich ist die einmalige Lizenz ohne Abo-Modell ein großer Vorteil, da keine regelmäßigen Kosten entstehen.
Mehr über Affinity Studio erfahren
Die Software ermöglicht eine Kombination aus strukturiertem Layout, sauberer Typografie und integrierter Bildoptimierung. Gleichzeitig ist eine Zusammenarbeit mit Canva weiterhin möglich. Zudem stellt Affinity eine zukunftssichere Alternative zu Microsoft Publisher dar, das im Oktober 2026 eingestellt wird.
Was entsteht im Workshop?
Im Workshop werden professionell gestaltete Liederzettel und mehrseitige Gemeindebriefe mit Titel- und Innenseiten erarbeitet.
Workshop-Struktur
Der Workshop ist klar gegliedert und verbindet fundierte Grundlagen mit intensiven Praxisphasen. Ziel ist es, dass die Teilnehmenden nicht nur Funktionen kennenlernen, sondern eigenständig vollständige Druckprodukte erstellen und sicher exportieren können.
1️⃣ Mittwoch 08.04.2026 / 14:00 Uhr
Einführung (ca. 2 Stunden)
In der Einführung erhalten die Teilnehmenden einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten von Affinity. Es werden die grundlegenden Unterschiede zwischen Layout- und Textverarbeitungsprogrammen erläutert. Themen wie Vektor- und Pixelgrafiken, CMYK- und RGB-Farbräume sowie die Bedeutung der richtigen Auflösung für den Druck werden verständlich erklärt. Ein Vergleich zu Word und Publisher verdeutlicht die Vorteile eines professionellen Layoutprogramms.
2️⃣ Mittwoch 15.04.2026 / 14:00 Uhr
Praxisblock 1 – Liederzettel & Flyer (ca. 3 Stunden)
Im ersten Praxisblock liegt der Fokus auf ein- bis zweiseitigen Druckprodukten am Beispiel eines Liederzettels. Die Teilnehmenden lernen, Dokumente korrekt anzulegen – inklusive Beschnitt, Sicherheitsabständen und geeigneter Druckeinstellungen. Die erforderliche Auflösung für scharfe Druckergebnisse wird erläutert und praktisch angewendet. Gestalterische Grundlagen wie Ränder, Weißraum und ausgewogene Größenverhältnisse werden direkt im Layout umgesetzt. Darüber hinaus werden Musterseiten, Textstile und globale Farbpaletten eingerichtet, um effizient und konsistent zu arbeiten. Bilder werden fachgerecht platziert und zugeschnitten. Abschließend wird der PDF-Export sowohl für den Hausdrucker als auch für professionelle Druckereien geübt, inklusive sinnvoller Export-Vorlagen.
3️⃣ Mittwoch 22.04.2026 / 14:00 Uhr
Praxisblock 2 – Gemeindebrief (ca. 3 Stunden)
Der zweite Praxisblock widmet sich mehrseitigen Dokumenten am Beispiel eines Gemeindebriefs. Die Teilnehmenden lernen, doppelseitige Layouts professionell aufzubauen und eine klare Struktur mit wiederkehrenden Rubriken zu entwickeln. Themen wie Inhaltsverzeichnis, Kontaktseiten und konsistente Gestaltungselemente werden behandelt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Verständnis der Dokumentstruktur sowie dem Verwalten und Verknüpfen von Bildern und Ressourcen. Zusätzlich wird gezeigt, wie einfache Bildbearbeitungen direkt im Layout vorgenommen werden können, beispielsweise Anpassungen von Helligkeit und Kontrast zur Druckoptimierung.
4️⃣ Mittwoch 29.04.2026 / 14:00 Uhr
Feedback & Abschluss (ca. 2 Stunden)
Im abschließenden Feedbackblock werden die entstandenen Ergebnisse gemeinsam besprochen. Die Teilnehmenden erhalten individuelles Feedback zu Gestaltung, Struktur und technischer Umsetzung. Typische Optimierungspotenziale werden aufgezeigt und häufige Fragen aus der Praxis geklärt. Ziel ist es, Sicherheit im Umgang mit der Software zu gewinnen und zukünftige Printprojekte eigenständig und professionell umsetzen zu können.
🎫 Teilnahme & Teilnahmegebühr
Die Teilnahme an diesem Workshop ist ausschließlich Personen der Ev.-reformierten Kirche vorbehalten. Angesprochen sind Mitarbeitende und Ehrenamtliche aus Gemeinden, Einrichtungen und kooperierenden kirchlichen Strukturen.
Die Teilnahmegebühr beträgt 300 € pro Person. Die Kosten werden vollständig durch die Landeskirche übernommen, sodass für die Teilnehmenden selbst keine zusätzlichen finanziellen Aufwendungen entstehen. Ziel ist es, Gemeinden gezielt in ihrer Öffentlichkeitsarbeit und Printgestaltung zu stärken und professionelle Kompetenzen nachhaltig aufzubauen.
Format & Ablauf
Der Workshop findet an vier aufeinanderfolgenden Mittwochnachmittagen statt und wird digital über Microsoft Teams durchgeführt.
Im Vorfeld erhalten alle Teilnehmenden ein Informations-Handout mit organisatorischen Details, technischen Voraussetzungen sowie den entsprechenden Links zur Software. So ist sichergestellt, dass alle notwendigen Programme installiert und einsatzbereit sind.
Nach Abschluss des Workshops erhalten die Teilnehmenden ein ausführliches Handout mit Zusammenfassungen, Erklärungen und praxisorientierten Leitfäden, um eigenständig aktiv zu werden. Zusätzlich werden sämtliche im Workshop erstellten Dateien zur eigenen Nutzung zur Verfügung gestellt. Diese können als Vorlagen und Arbeitsgrundlage für zukünftige Gemeindebriefe und Liederzettel im eigenen Gemeindekontext dienen.
Referent
Frederik Köster
Im Workshop begleitet Sie Frederik Köster mit einem praxisnahen Fokus auf
Layout für Gemeindemedien sowie der sicheren Erstellung druckfähiger
Printprodukte mit Affinity.
Mehr über Frederik Köster erfahren
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